Plan de cours

Les questions essentielles

• Les facteurs de captation de l’attention
• Quel est le but de la présentation ?
• Quel est l’auditoire ?

Les règles de communication

• La charte graphique
• Comment lit-on ?
• La pyramide inversée
• La règle de 5W

Les règles de typographie

• La capitale/Le bas de casse
• Clarification du message
• Protocole typographique
• Les contrastes typographiques
• Le corps - la graisse - le style - la chasse
• Les variables typographiques
• La justification - Les modes d’alignement         
• L’interlignage - l’approche - le crénage
• La césure - les déterminants
  

Le mécanisme de la lecture

• Différences de lisibilité entre support papier
  et écran
  
• Attraction de l’œil à l’intérieur d’une page
  
• Longueur du contenu textuel par écran

Questions autour de la communication

• Capter l’attention de l’auditoire en hiérarchisant l’information
• Le but de la présentation
• Les points essentiels à retenir

Création de transparents

• Traiter l’information
• Création du plan
• Penser visuellement
• Bien connaître « la cible »
• Définir la charte graphique
• L’intérêt des visuels et des animations

La couleur
… de la bonne utilisation des couleurs

• La décomposition de la lumière blanche
• Les couleurs primaires fondamentales :
• La perception des couleurs et des valeurs : création de « l’ambiance » de la présentation
• L’intérêt des textures et des fonds tramés

Etude du logiciel Powerpoint

1/ Présentation générale des différentes fonctionnalités

• Ergonomie générale du logiciel
• Icônes
• Menus déroulants
• Affichage des palettes
• Grille...

2/ Mode Plan

• Les niveaux du texte
• Mise en forme
• Réorganisation des diapositives
• Récupération de texte en provenance de Word

3/ Mode diapositive

• Attribution d’un autre modèle de page
• Ajout de zones de texte spéciales
• Mise en forme
• Changement de mise en page pour une page
• Changement de jeux de couleurs

4/ Les masques

• Affichage : diapo - titre - document - page de commentaires
• Ajout d’éléments : Mise en forme du titre, du corps des différents niveaux, des
• puces
• Eléments courants
• En-tête et pied de page
• Modification et personnalisation de modèles pré-définis
• Jeu de couleurs des diapositives

5/ Mode dessin - Création d’éléments graphiques

• Création/modification de formes :
• lignes - connecteurs - formes de base - flèches pleines - organigramme - etoiles
• et bannières - bulles et légendes
• Attributs de contour - contenu
• Application de couleurs - motifs - textures - ombre - 3D (paramètres)
• Récupération de fichiers de dessin existants

6/ Diaporama

• Mode trieuse de diapositives
• Minutage du diaporama
• Choix des transitions
• Tableau récapitulatif des différentes règles à utiliser selon les supports papiers ou visuels

Plan de cours

Saisir et modifier un texte

• Lancer Word 2003
• Découvrir l'écran : barre d'outils, menus, pointeur de la souris, curseur et zone
• de saisie, smart tags, volets office
• Saisir un texte
• Ajouter et supprimer du texte
• Enregistrer
• Fermer le document

Utiliser l'aide

• Rechercher un thème (compagnon office)
• Activer les conseils
• Utiliser l'aide générale

Enrichir les caractères

• Sélectionner du texte
• Mettre en forme les caractères (attributs)
• Encadrer un mot (bordure de texte)

Présenter une lettre, une note

• Décaler les paragraphes (retraits)
• Modifier l'appui du texte (alignements)
• Aligner le texte en vis-à-vis (tabulations)
• Enumérer (puces et numéros)
• Encadrer du texte (bordure de paragraphe)
• Aérer le texte (interlignage, espacement des paragraphes)

Modifier la mise en page

• Modifier les marges, l'orientation du document
• Numéroter les pages (en-tête et pied de page)
• Visualiser le document dans son ensemble (aperçu avant impression)
• Gérer les coupures de page
• Imprimer

Créer un tableau

• Insérer la structure d'un tableau
• Saisir dans un tableau
• Sélectionner les éléments du tableau
• Présenter le texte et les chiffres
• Modifier la structure du tableau Personnaliser les bordures

Automatiser la saisie

• Remplacer du texte (rechercher et remplacer)
• Corriger le texte automatiquement (correcteurs, correction automatique)
• Automatiser la saisie (insertion automatique)

Créer et utiliser un modèle

• Créer un modèle
• Utiliser le modèle pour créer un document répétitif

Réaliser un publipostage

• Découvrir le publipostage
• Identifier les composantes du publipostage (document principal et source de données)
• Analyser ses futures applications (structure de la source de données)
• Réaliser le publipostage avec le volet Office (document principal et source de données)
• Imprimer ou visualiser le résultat du publipostage (fusionner)
• Cibler le publipostage selon un critère (options de requêtes)
• Insérer des automatismes (mots-clés)
• Modifier les composantes du publipostage (rattacher le document principal à une nouvelle source de données)
• Utiliser des données externes à Word (source de données Excel)
• Créer des étiquettes (publipostage et planche unique)

Créer un formulaire

• Identifier les composantes du formulaire
• Créer le formulaire (insérer et paramétrer les champs)
• Présenter le formulaire
• Enregistrer le formulaire en tant que modèle
• Utiliser le formulaire

Mémoriser la mise en forme des paragraphes
et structurer un document

• Définir le document de base (.dot)
• Utiliser une présentation existante (style intégré)
• Mémoriser la présentation d’un paragraphe (créer un style)
• Utiliser un format mémorisé (appliquer un style)
• Modifier un format mémorisé (modifier un style)
• Supprimer un format mémorisé (organiser un style)
• Structurer le document (mode plan)
• Visualiser tout ou partie du texte (afficher en mode plan)
• Numéroter un plan

Enrichir un long document

• Insérer des en-têtes et pieds de pages différents (sections)
• Faire référence à un autre élément (renvoi)
• Atteindre un emplacement dans du texte
• Créer des index et une table d’indexation
• Créer une table des matières
• Mettre à jour la table

Optimiser la gestion d’un long document
pour gagner de la place

• Regrouper plusieurs documents en un seul document maître
• Passer d'un document à l'autre (sous-documents)
  

Plan de cours

Saisir et modifier des données

• Découvrir Excel : classeur, feuilles de calcul, menu, cellule, barre d'outils
• Saisir des données (numériques et alphanumériques)
• Enregistrer pour la 1ère fois le document
• Sélectionner des données
• Modifier des données (supprimer, effacer, ajouter)
• Enregistrer les modifications
• Déplacer ou copier des données
• Saisir rapidement (séries de données, listes personnalisées)
• Utiliser l’aide
• Rechercher une fonctionnalité (compagnon Office)
• Activer des conseils
• Utiliser l'aide générale

Elaborer des calculs

• Effectuer un calcul (opérateurs, fonctions)
• Calculer en utilisant l'assistant (coller une fonction)
• Calculer avec une constante (référence absolue)
• Copier un calcul

Présenter des données

• Aligner les données
• Présenter les chiffres (format nombres)
• Encadrer un tableau (bordure)
• Centrer un titre sur plusieurs cellules (fusionner et centrer)

Restructurer le tableau

• Sélectionner, insérer et supprimer des lignes, des colonnes
• Modifier largeur de colonne et hauteur de ligne
• Masquer une ligne, une colonne

Modifier la mise en page

• Modifier les marges, l'orientation, l’échelle de l’impression
• Numéroter les pages (en-tête et pied de page)
• Visualiser globalement le tableau
  (aperçu avant impression)
• Gérer les coupures de page
• Répéter les titres sur toutes les pages
• Imprimer
• Définir une zone d’impression

Gérer les feuilles

• Changer le nom d'une feuille
• Manipuler les feuilles (copier, déplacer, supprimer, ajouter)
• Travailler simultanément sur plusieurs feuilles (groupe de travail)

Créer et utiliser un tableau répétitif

• Créer un modèle (fichier .xlt)
• Utiliser un modèle (créer un classeur ou insérer une feuille à partir du modèle)
• Modifier un modèle

Reporter des données

• Etablir un report (liaison)
• Cumuler des données (liaison)

Créer un graphique

• Tracer un graphique avec l'assistant
• Modifier un graphique (format des objets, type du graphique, zone graphique)
• Positionner un graphique dans la page
• Imprimer un graphique.